Stellenbeschreibung für dich als Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Komm´ ins Team: bewerbung@krusen-lh.de

 

Als Bürkauffrau/-mann bist du die Seele des Unternehmens. Du organisierst und führst das Büro zuverlässig, sodass die anderen Mitarbeiter ihre Fachaufgaben wahrnehmen können. Dabei übernimmst du kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Buchführung und auch die Personalverwaltung. Als Organisationstalent für die Verwaltung des Büros bist du der Allrounder in unserem Team.

 

Deine Aufgaben sind dabei:

  • Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
  • Koordination administrativer Abläufe
  • Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
  • Überprüfung der Krankmeldungen, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern

 

Deine Qualifikationen sollten sein:

  • Organisationstalent
  • Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
  • perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
  • problemlose Bedienung von Excel, Word und anderen relevanten Softwares
  • gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Kompetenz in der Lösung von Problemen
  • Stressresistenz
  • Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden

 

Das bieten wir dir:

  • Flexible Arbeitszeiten bei 25 Stunden/ Woche
  • Freie Einteilung deiner Urlaubstage
  • Faire Bezahlung bei gleichzeitiger Work-Life Balance
  • Familiär geführtes Unternehmen
  • Flache Hierarchie Stufen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Weihnachtsgeld